Facturación Electrónica: Mitos y verdades

En los últimos meses el tema de la facturación electrónica en Colombia ha cobrado mucha relevancia debido a que se acerca la fecha límite para su implementación.
Por eso en ClausERP queremos responder todas las dudas que nuestros clientes y usuarios tengan sobre esta nueva forma de facturación. Así que comenzamos con una serie de artículos hablando de los mitos y verdades de la facturación electrónica.

Mitos:

  • Solo la implementan las empresas grandes.
  • Es obligatorio para todos los establecimientos de comercio desde este momento.
  • Que la facturación electrónica es a partir de cierto monto de IVA.
  • Todos los software contables pueden hacer facturación electrónica.

Verdades:

  • A partir del 1 de enero de 2019 es obligatorio para todos los responsables que declaran IVA e impuesto al consumo.
  • Hasta este momento solo algunas empresas que fueron designadas por la Dian y otras voluntarias poseen facturación electrónica.
  • Para las empresas de servicios e industriales sí es obligatorio.
  • Hasta este momento en Colombia existen 40 proveedores de facturación electrónica autorizados por la Dian.

¿Qué es la facturación electrónica?

Según la DIAN, la factura electrónica es el documento que desde el 2019 dará soporte a las transacciones de venta de bienes o servicios en Colombia y que técnicamente cumplan con las características y condiciones de expedir, recibir, rechazar y conservar documentos.

¿Cuáles serían las sanciones por no implementar la facturación electrónica?

Según la norma, si después de cumplidos los plazos para poner en funcionamiento la factura electrónica algún establecimiento no lo ha realizado, se podrá clausurar el establecimiento, además entre las otras sanciones, se encuentra el pago de una multa de hasta 15.000 UVT (Unidad de Valor Tributario).

¿Cuáles son los tiempos para implementar la facturación electrónica?

Según la Ley la fecha límite de implementación es el 1 de enero de 2019, pero según el Gobierno Nacional para esta fecha las empresas ya deben haber realizado todo su proceso de registro como facturador electrónico y las respectivas pruebas a nivel técnico, lo cual de acuerdo con la prueba piloto puede tomar hasta 6 meses.

Beneficios de la facturación electrónica

  • Reduce costos de operación, logísticos y financieros.
  • Facilita la trazabilidad y seguridad de sus transacciones.
  • Contribuye al cuidado del medio ambiente.
  • Mejora la gestión de cobro y procesos de control.
  • Reduce costos de impresión, despacho y almacenamiento de documentos.

Si desea conocer más a fondo su reglamentación, ingrese en el siguiente enlace y descargue en formato PDF el decreto 2242 de 2015 que los reglamenta.

fuente: https://clauserp.com/blog/facturacion-electronica-mitos-y-verdades/

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *